Gestión documental
Organiza, almacena y comparte los documentos de tu empresa desde una única plataforma. Centraliza la documentación, configura los permisos de acceso y facilita que cada persona encuentre los archivos que necesita.
Toda la documentación de tu empresa, organizada en un solo lugar
Gestionar documentos de empleados, nóminas, clientes y proyectos puede convertirse en una tarea complicada cuando la información está repartida entre diferentes carpetas y herramientas.
Con la gestión documental de FicharApp puedes centralizar todos estos archivos, organizarlos según tus necesidades y controlar quién puede consultarlos, subirlos o eliminarlos.
Una solución para simplificar la gestión diaria y facilitar el acceso a la documentación desde FicharApp.
✨ Ventajas de la gestión documental
Almacenamiento centralizado
Guarda la documentación de tu empresa en un único espacio. Consulta el almacenamiento disponible y configura el tamaño máximo permitido para los archivos.
Control de permisos
Establece quién puede ver, subir o eliminar documentos. Configura los permisos de acceso para adaptar la gestión documental a las necesidades de tu empresa.
Documentación siempre accesible
Facilita que los empleados consulten y descarguen los documentos que les corresponden directamente desde su aplicación.
Publicación de nóminas
Sube las nóminas de tus empleados y notifícales cuando la documentación esté disponible para que puedan acceder a ella desde la app.
Organización por tipos de documentos
Crea tus propios tipos de documentos para clasificar los archivos y mantener una estructura ordenada y fácil de gestionar.
Gestión de documentos de clientes y proyectos
Almacena y organiza la documentación relacionada con tus clientes y proyectos para tener los archivos asociados a cada actividad.
Cómo funciona la gestión documental
FicharApp te permite administrar la documentación de forma sencilla desde la plataforma.
- Activa el módulo: habilita la gestión documental para comenzar a utilizar sus funcionalidades.
- Configura el almacenamiento: consulta el espacio disponible y establece el tamaño máximo de los archivos que se pueden subir.
- Crea tipos de documentos: organiza los archivos según las categorías que necesite tu empresa.
- Establece los permisos: decide quién puede consultar, subir o eliminar cada tipo de documento.
- Sube y comparte archivos: publica documentos para tus empleados y facilita su consulta desde la aplicación.
- Gestiona los archivos: administra la documentación de la empresa, los clientes y los proyectos desde un mismo entorno.
⚡Una gestión más sencilla para empleados y responsables
La gestión documental facilita el trabajo de las personas que administran la documentación y de quienes necesitan consultarla.
Para la empresa y los responsables:
- Centraliza los documentos en FicharApp.
- Crea y organiza diferentes tipos de documentos.
- Configura permisos de consulta, subida y eliminación.
- Publica nóminas y otros archivos para los empleados.
- Gestiona la documentación relacionada con clientes y proyectos.
- Recupera archivos eliminados desde la papelera de reciclaje.
Para los empleados:
- Reciben notificaciones cuando se publican documentos.
- Consultan la documentación disponible desde la aplicación.
- Descargan los archivos que necesitan.
5 GB de almacenamiento por empleado
Las tarifas Business y Professional incluyen el módulo de gestión documental, con 5 GB de almacenamiento por cada empleado contratado.
Con FicharApp tendrás un espacio donde centralizar los documentos de tu empresa y facilitar su organización y consulta.
Preguntas frecuentes sobre Gestión documental
¿Qué tarifas incluyen la Gestión documental?
El módulo está incluido en las tarifas Business y Professional. Ambas disponen de 5 GB de almacenamiento por cada empleado contratado.
¿Puedo controlar quién tiene acceso a los documentos?
Sí, puedes configurar permisos para determinar quién puede ver, subir o eliminar documentos, adaptando el acceso a las necesidades de tu empresa.
¿Puedo publicar las nóminas de mis empleados?
Sí, puedes subir las nóminas a FicharApp y notificar a los empleados para que puedan consultarlas y descargarlas desde su aplicación.
¿Los empleados pueden consultar sus documentos desde el móvil?
Sí, los empleados pueden acceder a la documentación disponible desde la aplicación y descargar los archivos que necesiten.
¿Puedo organizar documentos de clientes y proyectos?
Sí, puedes gestionar documentación relacionada con clientes y proyectos, manteniendo sus archivos organizados dentro de FicharApp.
¿Qué ocurre si elimino un documento por error?
Los documentos eliminados pasan a la papelera de reciclaje, desde donde puedes recuperarlos.
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