Gestión de clientes y proyectos para empresas
Con FicharApp Business puedes ir más allá del registro de jornada. Relaciona las horas trabajadas con clientes, proyectos y tareas para saber cómo se distribuye el tiempo de tu equipo y tener una visión más completa de la actividad de tu empresa.
La gestión de clientes y proyectos está pensada para empresas que necesitan conocer cuánto tiempo dedica su equipo a cada trabajo, cliente o actividad. Desde un mismo entorno puedes organizar proyectos, asignar tareas, registrar horas y consultar informes detallados.
Gestiona clientes, proyectos y horas desde un mismo lugar
El control horario aporta información sobre cuándo trabaja cada empleado. Con el módulo de Proyectos y clientes, esa información adquiere un contexto adicional: puedes relacionar el tiempo registrado con el trabajo realizado.
De esta forma, las horas registradas dejan de ser únicamente datos relacionados con la jornada y pasan a estar vinculadas a una actividad concreta.
✨ Clientes: organiza toda la información de cada cuenta
La gestión comienza con la creación de los clientes con los que trabaja tu empresa
Cada cliente cuenta con su propia información dentro de FicharApp, facilitando la organización de los proyectos y de las horas asociadas.
Una ficha para cada cliente
Cada cliente puede contar con información identificativa y de gestión, incluyendo datos como:
- Proyectos asociados.
- Horas registradas.
- Tareas relacionadas.
Estructura organizada
Esta estructura resulta especialmente útil para empresas que trabajan simultáneamente con varias cuentas y necesitan mantener separada la información de cada una
Proyectos: controla cada trabajo de principio a fin
Un proyecto representa un trabajo concreto y reúne toda la información relacionada con él. Al crear un proyecto, FicharApp permite establecer datos como el nombre, código, cliente asociado, responsable, fechas y estado.
Tareas: divide cada proyecto en actividades
Los proyectos pueden dividirse en tareas para obtener un nivel de detalle mayor. Una tarea representa una actividad concreta dentro de un proyecto.
Las tareas pueden asignarse a empleados concretos, facilitando el seguimiento de las actividades y la distribución del trabajo. También es posible trabajar sin tareas cuando la empresa solo necesita controlar las horas mediante la estructura Cliente → Proyecto → Horas.
Controla las horas dedicadas a cada proyecto
Una de las funciones principales del módulo es relacionar las horas registradas con los trabajos realizados. Así, el responsable de una empresa puede conocer:
- Cuántas horas se han dedicado a cada proyecto.
- Cuánto tiempo ha registrado cada empleado.
- Qué tareas han requerido más dedicación.
- Cuántas horas se han destinado a cada cliente.
- Cómo se distribuye el tiempo entre diferentes proyectos.
Esta información aporta una visión más precisa de la carga de trabajo del equipo.
Horas por proyecto
Los informes de FicharApp permiten consultar las horas imputadas a cada proyecto durante un periodo determinado, diferenciando entre horas totales, facturables y no facturables.
Esto resulta especialmente relevante para empresas que necesitan conocer el esfuerzo dedicado a cada trabajo o analizar el tiempo invertido antes de preparar una factura.
¿Para qué empresas está pensado?
Consultorías
Agencias
Empresas de desarrollo
Empresas de mantenimiento
Instaladores y servicios técnicos
Estudios profesionales
Construcción
La propia documentación de FicharApp señala estos sectores entre los perfiles a los que está dirigido el módulo.
Una solución también para trabajos internos
No todas las empresas trabajan directamente con clientes externos. El módulo también puede utilizarse para organizar proyectos, departamentos o actividades internas. Por ejemplo:
Proyecto: Organización interna
Tareas:
- Reuniones
- Formación
- Administración
- Desarrollo
- Soporte
De esta manera, la empresa obtiene información sobre cómo se distribuyen las horas incluso cuando no existe un cliente externo asociado.
⚡Informes para conocer dónde se invierte el tiempo
Registrar horas tiene poco valor si después no existe información para analizarlas.
FicharApp incorpora informes relacionados con las horas imputadas, proyectos, clientes, tareas y carga de trabajo. El acceso a cada informe depende del rol asignado al usuario.
Entre la información disponible se encuentra el análisis de horas por proyecto, con datos sobre el tiempo total, las horas facturables y las no facturables.
Además, los datos del módulo pueden analizarse mediante informes y exportaciones en PDF y Excel.
Diferentes roles y permisos
La gestión de clientes y proyectos requiere diferentes niveles de acceso según las funciones de cada persona dentro de la empresa.
FicharApp contempla distintos roles:
- Administrador: acceso completo al módulo.
- Reader: consulta de la información sin modificarla.
- RRHH: consulta de imputaciones y tareas de los empleados.
- Gestor de Proyectos: gestión de clientes y proyectos.
- Responsable de proyecto: acceso a los proyectos asignados y gestión de sus tareas.
Esto facilita que cada usuario trabaje con la información que necesita sin tener que conceder el mismo nivel de acceso a toda la plantilla.
📲 Fichaje y gestión de proyectos en una sola plataforma
La principal ventaja de integrar ambas funciones es disponer de la información de la jornada y de los proyectos dentro del mismo entorno.
FicharApp ya permite registrar entradas, salidas, pausas, horarios y diferentes datos relacionados con la jornada laboral.
Con Business, las horas registradas también pueden relacionarse con clientes, proyectos y tareas.
Control horario + clientes + proyectos + tareas + informes
Todo queda conectado para facilitar la gestión diaria de la empresa.
🚀 FicharApp Business: gestión empresarial avanzada
La tarifa Business está planteada para empresas que necesitan algo más que un sistema de registro de jornada.
Por 4 €/mes por usuario durante un año, con un mínimo de 5 usuarios. Los precios publicados son sin IVA.
Añade gestión de proyectos y clientes, además de gestión de horas extras, soporte e incidencias de fichajes
¿Qué incluye Business?
Registro de jornada
Aplicación web y móvil
Control de horarios
Gestión de ausencias y vacaciones
Informes
Gestión de horas extras
Soporte
Gestión de clientes
Gestión de proyectos
Gestión de tareas
Imputación de horas
Informes de proyectos y clientes
Lleva la gestión de tu empresa un paso más allá
Con FicharApp Business, el registro de jornada se conecta con la gestión de clientes, proyectos, tareas y horas. Una estructura pensada para empresas que necesitan conocer no solo cuánto tiempo trabaja su equipo, sino también en qué trabajos se invierte ese tiempo.
Gestiona clientes, organiza proyectos y controla las horas desde FicharApp.
Preguntas frecuentes sobre clientes y proyectos
¿Cuáles son las multas por no tener un registro de jornada?
No llevar el control horario se considera una infracción grave. Las multas de la Inspección de Trabajo van desde los 751 euros hasta los 7.500 euros. En casos muy graves de fraudes repetidos con las horas extras, las sanciones pueden llegar a los 225.000 euros.
¿Cuánto tiempo se deben guardar los datos del control horario?
La ley exige que las empresas guarden los registros de jornada durante un periodo mínimo de 4 años. Durante todo este tiempo, los informes deben estar guardados de forma segura y estar disponibles de inmediato si los pide un inspector de trabajo, los sindicatos o los propios empleados.
¿Es legal que los empleados fichen desde su móvil personal?
Sí, es totalmente legal, siempre y cuando se respete el derecho a la desconexión digital y a la intimidad del trabajador. FicharApp permite a los empleados registrar su jornada desde su propio móvil de manera rápida, segura y cumpliendo estrictamente con la ley de protección de datos.
¿Sirve una hoja de Excel o papel para cumplir con el control horario?
Aunque la ley lo permite si se firma a mano, los formatos en papel o Excel suelen ser rechazados por los inspectores de trabajo. Esto se debe a que son muy fáciles de manipular o alterar. Un software digital como FicharApp garantiza que los datos son inmutables, lo que te da total tranquilidad ante una inspección.
Empieza hoy a gestionar el control horario de tus empleados
Olvídate de las hojas de firmas en papel que se pierden o se rompen. Pásate al control horario digital con FicharApp. Crea tu cuenta gratis en menos de 5 minutos y empieza a simplificar la gestión de los recursos humanos de tu empresa.
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