Software de control horario y registro de jornada laboral
¿Por qué elegir FicharApp para el control horario de tu empresa?
Además de fichar, nuestra plataforma está diseñada para dar tranquilidad jurídica a tu negocio. Adaptada al Real Decreto-ley 8/2019, FicharApp automatiza el registro diario de la jornada de los trabajadores, calculando de forma exacta las horas ordinarias y extraordinarias.
✨ Funciones clave de nuestra app de control horario gratis
Registro de jornada en un clic desde móvil, ordenador o tablet
Tus empleados pueden registrar su entrada, salidas para el café, pausas para comer y fin de jornada desde cualquier dispositivo. Muy útil para equipos presenciales y teletrabajo
Informes listos para la Inspección de Trabajo
Genera y descarga informes en pdf, csv o excel con un solo clic. Los datos quedan guardados y protegidos de forma segura durante los 4 años que exige la ley
Control horario con geolocalización opcional
Para mayor tranquilidad, puedes activar la función de geolocalización y configurar una ubicación. Así sabrás exactamente desde dónde empiezan su jornada los empleados
Normativa sobre el registro de jornada en España: guía legal para empresas
Cumplir con el control horario obligatorio es un requisito legal para cualquier negocio. Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019 de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, el panorama de los recursos humanos cambió por completo en nuestro país. Esta normativa modifica el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores, exigiendo a todas las empresas llevar un registro diario de las horas de su plantilla.
¿Qué exige exactamente la ley de control horario de los trabajadores?
La inspección de trabajo presta especial atención a tres puntos fundamentales que tu sistema de registro debe cumplir obligatoriamente para ser considerado válido:
- Registro del horario de entrada y salida: se debe apuntar la hora exacta en la que el empleado empieza y termina su jornada laboral diaria, sin descuidar las pausas obligatorias, descansos para el café o el tiempo destinado a la comida.
- Conservación de datos durante 4 años: las empresas tienen la obligación legal de organizar y custodiar los registros de jornada durante un periodo mínimo de cuatro años.
- Disponibilidad inmediata de los informes: los datos del registro diario de jornada deben estar accesibles en todo momento. Tienen que estar a disposición de los propios trabajadores, de sus representantes legales (sindicatos) y de los inspectores de trabajo si realizan una visita sorpresa.
Tipos de infracciones y multas de la inspección de trabajo
No contar con un sistema fiable o intentar falsificar las horas trabajadas puede poner en serio riesgo la estabilidad económica de tu negocio. Las sanciones económicas se dividen según la gravedad de la falta:
- Infracciones leves (de 75 a 750 euros): se aplican por descuidos menores, como no poner a disposición de los empleados la información de sus horarios o no tener los cuadrantes a la vista.
- Infracciones graves (de 751 a 7.500 euros): es la multa más común. Se impone por no tener un sistema de control de presencia implantado, no registrar la jornada de los trabajadores a tiempo parcial o no pagar correctamente las horas extraordinarias.
- Infracciones muy graves (hasta 225.000 euros): se reservan para casos de fraude continuado, como obligar a realizar horas extras ocultas sin declararlas o modificar de forma maliciosa los datos digitales del software.
FicharApp: el software de control horario adaptado a la ley
Para evitar cualquier tipo de problema legal, la mejor solución es utilizar un software de control horario para empresas que automatice todo el proceso. Las hojas de firmas en papel o las plantillas de Excel ya no son seguras, ya que la ley exige que el sistema garantice la inmutabilidad de los datos (que no se puedan cambiar a posteriori a mano).
FicharApp te ofrece una aplicación de registro de jornada laboral 100% digital, segura y blindada ante la ley. Nuestro sistema genera de forma automática los informes mensuales exigidos, calcula las horas efectivas de trabajo y protege la información en la nube con sistemas de encriptación avanzados, cumpliendo además de manera estricta con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Cómo gestionar el control horario según el tipo de trabajador
No todos los empleados trabajan de la misma manera, y la ley de control horario en España se adapta a cada situación. Con FicharApp, puedes gestionar los diferentes perfiles de tu plantilla desde un único panel de control, asegurando que cada modalidad cumpla estrictamente con el Estatuto de los Trabajadores.
Control horario en el teletrabajo
El trabajo a distancia o teletrabajo no exime a la empresa de registrar la jornada de sus empleados. De hecho, la Ley del Teletrabajo exige que el sistema de registro refleje fielmente las horas de inicio, fin y los descansos de los trabajadores en remoto. FicharApp es la solución perfecta para el empleo digital, ya que permite fichar desde el ordenador de casa o el teléfono móvil, garantizando el derecho a la desconexión digital.
Registro de jornada para trabajadores a tiempo parcial
Los contratos a tiempo parcial son uno de los focos principales de las inspecciones de trabajo en España. Para estos empleados, el registro diario de jornada es un documento contractual obligatorio que debe entregarse junto a la nómina mensual. Nuestro software calcula de forma automática si se están superando las horas estipuladas en el contrato, ayudándote a evitar que las horas complementarias se conviertan legalmente en horas extraordinarias no declaradas.
Gestión de equipos itinerantes o comerciales
Si tienes trabajadores que pasan el día viajando, visitando clientes o realizando instalaciones, el papel es inviable. FicharApp ofrece un sistema de control de presencia optimizado para la movilidad. Gracias a la geolocalización, la empresa puede verificar el lugar donde se inicia y finaliza la jornada laboral, aportando transparencia y seguridad tanto al empleado como al negocio.
⚡Configuración rápida y adaptada
1️⃣ Acceso al panel principal y ajustes iniciales
2️⃣ Definición de horarios de trabajo, descansos y turnos
3️⃣ Creación de usuarios individuales para cada empleado
4️⃣ Activación inmediata del sistema de fichajes
El equipo comienza a registrar su jornada desde el primer día
Evita Sanciones: cumple con la Ley de Registro de Jornada en España
La ley en España obliga a todas las empresas, sin importar su tamaño, a llevar un control estricto de las horas de sus trabajadores. No tener un registro fiable puede acarrear multas graves que van desde los 700 hasta los 225.000 euros. FicharApp te ofrece un sistema blindado y digitalizado para evitar sanciones de la Inspección de Trabajo
📲 Uso diario sin complicaciones
Acciones disponibles
🔹 Fichajes de inicio y fin de la jornada en segundos
🔹 Registro de pausas o descansos
🔹 Historial de fichajes dentro de la app
🔹 Reportes descargables para administradores
🚀 Ventajas del control horario para las empresas
Cumplimiento legal
Cumple con la normativa de control de jornada laboral en todo momento
Transparencia
Datos claros disponibles tanto para los empleados como para los responsables
Centralización
Todos los registros se gestionan desde un mismo sistema digital
Control de costes
Detecta excesos de horas, organiza turnos y ajusta recursos humanos
Casos de uso
Negocios pequeños
Gestión ágil de horarios con una herramienta intuitiva que no requiere formación extensa
Pymes
Todos los movimientos quedan almacenados en un historial accesible en cualquier momento, útil para auditorías o revisiones internas
Grandes empresas
Los empleados consultan su propio registro y los administradores cuentan con datos claros y actualizados en todo momento
Ventajas de digitalizar el registro de jornada frente al papel o Excel
Muchos autónomos y pequeñas empresas comienzan utilizando plantillas de Excel o simples hojas de firmas impresas en papel para cumplir el expediente. Sin embargo, a medio y largo plazo, estos métodos tradicionales generan más problemas de los que resuelven
El peligro de las hojas de firmas en papel
Las hojas de papel se pierden, se manchan y ocupan un espacio físico enorme si consideramos que debes guardarlas durante 4 años. Además, para la Inspección de Trabajo, un papel firmado siempre genera sospechas de manipulación. Es muy difícil demostrar que un empleado no firmó todas las horas de la semana juntas en un solo día.
Las limitaciones de las plantillas de Excel
Aunque Excel es una herramienta digital, carece de un sistema de auditoría interna. Cualquier persona con acceso al archivo puede modificar las horas de entrada y salida sin dejar rastro. La ley exige un sistema inmutable; si los datos se pueden alterar fácilmente, el inspector de trabajo puede invalidar el registro y aplicar la sanción correspondiente.
La automatización con un software en la nube
Dar el salto a una aplicación en la nube como FicharApp elimina el error humano y ahorra decenas de horas al departamento de recursos humanos. Los datos se encriptan al instante, el sellado de tiempo es automático y los informes se generan con un par de clics. Ganas en seguridad legal, ahorras costes administrativos y ofreces una herramienta moderna a tus empleados.
Guía rápida: cómo implantar FicharApp en tu empresa en 3 pasos
La ley exige que el sistema de control horario sea acordado con la representación legal de los trabajadores o, en su defecto, notificado a la plantilla. Implantar FicharApp es un proceso que te llevará menos de cinco minutos:
- Crea tu cuenta de empresa: regístrate en nuestra web introduciendo los datos básicos de tu negocio de forma totalmente gratuita.
- Da de alta a tus empleados: introduce los nombres y correos electrónicos de tus trabajadores. El sistema les enviará una invitación automática con sus credenciales de acceso.
- Empieza a registrar la jornada: tus empleados se descargan la app o acceden desde la web para empezar a fichar en su primer día. Así de simple, sin instalaciones complejas ni costosos dispositivos de huella dactilar.
Preguntas frecuentes sobre el control horario obligatorio
¿Cuáles son las multas por no tener un registro de jornada?
No llevar el control horario se considera una infracción grave. Las multas de la Inspección de Trabajo van desde los 751 euros hasta los 7.500 euros. En casos muy graves de fraudes repetidos con las horas extras, las sanciones pueden llegar a los 225.000 euros.
¿Cuánto tiempo se deben guardar los datos del control horario?
La ley exige que las empresas guarden los registros de jornada durante un periodo mínimo de 4 años. Durante todo este tiempo, los informes deben estar guardados de forma segura y estar disponibles de inmediato si los pide un inspector de trabajo, los sindicatos o los propios empleados.
¿Es legal que los empleados fichen desde su móvil personal?
Sí, es totalmente legal, siempre y cuando se respete el derecho a la desconexión digital y a la intimidad del trabajador. FicharApp permite a los empleados registrar su jornada desde su propio móvil de manera rápida, segura y cumpliendo estrictamente con la ley de protección de datos.
¿Sirve una hoja de Excel o papel para cumplir con el control horario?
Aunque la ley lo permite si se firma a mano, los formatos en papel o Excel suelen ser rechazados por los inspectores de trabajo. Esto se debe a que son muy fáciles de manipular o alterar. Un software digital como FicharApp garantiza que los datos son inmutables, lo que te da total tranquilidad ante una inspección.
Empieza hoy a gestionar el control horario de tus empleados
Olvídate de las hojas de firmas en papel que se pierden o se rompen. Pásate al control horario digital con FicharApp. Crea tu cuenta gratis en menos de 5 minutos y empieza a simplificar la gestión de los recursos humanos de tu empresa.
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